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[集團辦公oa系統]集團辦公OA系統：提升企業效率的利器

時(shi)間：2023-07-23 11:42:20

隨著信(xin)息技術的不斷(duan)發展，企業(ye)辦公(gong)(gong)(gong)方(fang)式也(ye)在不斷(duan)演(yan)進(jin)。傳統(tong)的紙質文檔和手工處理已(yi)經無法滿足(zu)企業(ye)高效率(lv)、高質量(liang)的辦公(gong)(gong)(gong)需求。為了提升(sheng)企業(ye)的工作效率(lv)和管理水(shui)平，集(ji)團辦公(gong)(gong)(gong)OA系統(tong)應運而生(sheng)。

一、什么(me)是集團辦公(gong)OA系統(tong)？

集團辦(ban)公(gong)OA系統，全稱為“Office Automation”，是一種將信(xin)息(xi)技術與(yu)辦(ban)公(gong)自動化(hua)相(xiang)結合的綜合管(guan)理(li)系統。它通過軟件(jian)應(ying)用和網絡技術，實現了(le)企業內(nei)部(bu)各項工作的自動化(hua)處理(li)和協同辦(ban)公(gong)。該系統包括但(dan)不限于電(dian)子郵件(jian)、日程管(guan)理(li)、文檔管(guan)理(li)、流程管(guan)理(li)、人力資源管(guan)理(li)等功能模塊。

二(er)、集(ji)團辦公OA系(xi)統的優勢

  1. 提高工(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)率(lv)：集團辦公(gong)OA系統(tong)可(ke)以將(jiang)繁(fan)瑣(suo)(suo)的(de)辦公(gong)流程自(zi)動化(hua)處理，減少人工(gong)操作(zuo)(zuo)和時(shi)間成(cheng)本，提高工(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)率(lv)。例(li)如，員(yuan)工(gong)可(ke)以通過系統(tong)自(zi)主(zhu)申請(qing)(qing)請(qing)(qing)假，上(shang)級審批后自(zi)動更(geng)新請(qing)(qing)假記(ji)錄，避免了繁(fan)瑣(suo)(suo)的(de)手工(gong)填寫和審批流程。

  2. 加(jia)強信(xin)息(xi)共(gong)享：集團(tuan)辦(ban)公(gong)OA系統(tong)可以實現企業(ye)內部各個部門之間的信(xin)息(xi)共(gong)享和(he)溝通(tong)。通(tong)過系統(tong)內置的電子郵件和(he)即時通(tong)訊功能，員工可以快速交流和(he)分享信(xin)息(xi)，避免(mian)了信(xin)息(xi)傳遞的延遲和(he)丟失。

  3. 提(ti)升(sheng)管(guan)(guan)理(li)(li)水(shui)平(ping)：集團辦公OA系統(tong)可(ke)以(yi)實現(xian)對企業(ye)內(nei)部各項工(gong)作的(de)全面監(jian)控和(he)(he)管(guan)(guan)理(li)(li)。管(guan)(guan)理(li)(li)者(zhe)可(ke)以(yi)通(tong)過系統(tong)查看各項工(gong)作的(de)進(jin)展情況和(he)(he)績效指標，及(ji)時發現(xian)問題并采取相應(ying)措施(shi)，提(ti)升(sheng)管(guan)(guan)理(li)(li)水(shui)平(ping)和(he)(he)決策效率。

  4. 降低成(cheng)(cheng)本：集團辦公OA系統(tong)可以減少(shao)紙質(zhi)文檔的使用和(he)(he)存儲，降低了(le)(le)印(yin)(yin)刷(shua)、復印(yin)(yin)和(he)(he)檔案管(guan)理的成(cheng)(cheng)本。同時，通(tong)過系統(tong)的自(zi)動化處(chu)理和(he)(he)協同辦公，減少(shao)了(le)(le)人力資源的浪(lang)費和(he)(he)勞動力成(cheng)(cheng)本。

  5. 提(ti)(ti)升企(qi)(qi)業(ye)(ye)形(xing)象(xiang)(xiang)：集團辦公OA系(xi)統的(de)使用(yong)展示了(le)企(qi)(qi)業(ye)(ye)對信(xin)息化和(he)現代化管理的(de)重(zhong)視，提(ti)(ti)升了(le)企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)形(xing)象(xiang)(xiang)和(he)競爭力。同時(shi)，系(xi)統內(nei)部的(de)規范化和(he)標準化操作(zuo)，也有利于(yu)提(ti)(ti)升企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)服(fu)務(wu)質量和(he)客戶滿(man)意度。

三、集團辦公OA系(xi)統的實施(shi)與(yu)應用

  1. 系(xi)統(tong)實施(shi)：集團辦公(gong)OA系(xi)統(tong)的實施(shi)需要從技術和(he)管理兩個方面(mian)進行(xing)(xing)(xing)考(kao)慮。首(shou)先，企(qi)業需要選擇合適的軟件供應商，并根(gen)據企(qi)業的實際需求進行(xing)(xing)(xing)定制開發或購(gou)買(mai)。其次，企(qi)業需要制定詳(xiang)細(xi)的實施(shi)計劃，并進行(xing)(xing)(xing)系(xi)統(tong)的安裝、培訓(xun)和(he)上(shang)線。

  2. 系統(tong)應用：集團辦(ban)公(gong)OA系統(tong)的(de)應用需(xu)要(yao)全員參(can)與和(he)配合。企業需(xu)要(yao)進(jin)行全員的(de)培訓和(he)意識教育，使員工充分了解系統(tong)的(de)功能和(he)操作方法，并逐步將工作流(liu)程轉(zhuan)移(yi)到系統(tong)中進(jin)行。同時，企業還需(xu)要(yao)建(jian)立完善的(de)運維和(he)技(ji)術支持團隊，及時解決(jue)系統(tong)使用中的(de)問題和(he)需(xu)求。

四、集團辦(ban)公(gong)OA系統的發展趨勢

隨著信息技術的(de)不斷進(jin)步，集(ji)團辦公OA系統也在不斷發展和完善。未來，我們可以預見以下幾個發展趨勢：

  1. 移動(dong)化：隨(sui)(sui)著智能(neng)手(shou)機(ji)和平板(ban)電腦的(de)普及(ji)，集(ji)團辦公OA系統將更加注(zhu)重移動(dong)化的(de)應用。員(yuan)工可以通過移動(dong)設備隨(sui)(sui)時隨(sui)(sui)地(di)訪問(wen)和處理工作，提升工作的(de)靈活性和便(bian)捷性。

  2. 人工(gong)智(zhi)能(neng)：人工(gong)智(zhi)能(neng)技術的(de)(de)(de)發展將(jiang)為集團辦(ban)公OA系(xi)統(tong)帶來(lai)更(geng)多(duo)的(de)(de)(de)智(zhi)能(neng)化應用。例如(ru)，系(xi)統(tong)可以(yi)通過(guo)自動(dong)學(xue)習和(he)分析，提供個性化的(de)(de)(de)工(gong)作推薦和(he)智(zhi)能(neng)化的(de)(de)(de)決策支持。

  3. 云計(ji)(ji)算(suan)：云計(ji)(ji)算(suan)技術的(de)發展(zhan)將(jiang)為集團(tuan)辦公(gong)OA系統提供更強大的(de)計(ji)(ji)算(suan)和(he)存(cun)儲能力。企業可以將(jiang)系統部(bu)署在云端，實現跨地域和(he)跨部(bu)門(men)的(de)協(xie)同辦公(gong)。

總結：

集團(tuan)辦(ban)公(gong)OA系統是企(qi)(qi)(qi)業提(ti)升工作效率(lv)(lv)和(he)(he)(he)管理(li)水平的(de)利器。它通過(guo)自動化處理(li)和(he)(he)(he)協同辦(ban)公(gong)，提(ti)高了(le)工作效率(lv)(lv)、加強了(le)信息(xi)共(gong)享、提(ti)升了(le)管理(li)水平、降低(di)了(le)成本，并提(ti)升了(le)企(qi)(qi)(qi)業形象(xiang)。企(qi)(qi)(qi)業在實施和(he)(he)(he)應(ying)用過(guo)程中需要充分考慮技(ji)術和(he)(he)(he)管理(li)的(de)因素，并關(guan)注系統的(de)發展趨勢，以不斷提(ti)升系統的(de)應(ying)用價值(zhi)和(he)(he)(he)企(qi)(qi)(qi)業的(de)競(jing)爭力。


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  • 版本功能介紹
  • 基礎服務
  • 售后服務
  • 可選收費服務
  • 系統支持
功能模塊 模塊價格 功能擴展介紹(子模塊)
OA基礎功能 3800元 通訊錄、個人文件柜、微消息、手機短信、個人設置、知識庫、公共文件柜、網絡硬盤、下載管理、企業圈、應用中心、系統信息設置、欄目設置、權限組管理、部門管理、崗位管理、賬戶管理、菜單管理、門戶設置、權限表管理、消息模板
多語言管理 10000元 類別管理、語言包數據管理、語言包添加、語言包管理
內部郵件 500元 發郵件、郵件管理、類別管理、郵箱賬號設置、簽名設置、收件箱、發件箱、草稿箱、己刪除郵件
任務管理 1000元 任務類別管理、任務發布、任務管理、任務進度管理、任務考核、子任務管理(多級)
工作計劃 1000元 計劃創建、計劃管理、計劃任務分配、計劃任務管理、任務進度管理、領導批注
考勤管理 2000元 在線考勤(PC\移動\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設置、考勤統計、考勤報表
培訓管理 1000元 培訓發起、培訓管理、培訓審批、培訓報表
獎懲記錄 500元 獎懲記錄添加、獎懲記錄管理、獎懲記錄報表
通知公告 500元 通知公告發布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態、通知公告評論
投票 500元 投票發起、投票管理、在線投票、投票統計
論壇 500元 論壇版塊管理、發貼、論壇管理、貼子操作(置頂\精化)、回貼
財務管理 3000元 收支隨記、資金管理(借款單\還款單\付款單\業務進賬單\資金調撥單\費用分攤申請)、報銷管理(費用報銷\出差報銷\業務招待費)、薪酬變更單、開具發票申請、基礎模型管理
CRM 4000元 客戶線索(潛在客戶\潛在客戶跟進)、客戶管理(客戶管理\客戶合同\客戶回訪\客戶反饋\客戶投訴)、代理商管理(代理商管理\代理商回訪)、基礎模型管理
銷售管理 3000元 解決方案、報價單、銷售訂單、銷售付款、銷售發票、基礎模型管理
開發平臺 8000元 基礎應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\應用發布)、流程應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\流程管理\應用發布)
工作日志 500元 我的日志、共享日志、寫日志、工作日志管理
工作日程 500元 我的日程、添加日程、工作日程理
人事審批 2000元 加班申請、外出登記、出差申請、請假單、基礎模型管理
員工檔案 2000元 員工檔案、證照管理、學習經歷、工作經歷、員工關懷、人事調動、復職管理、基礎模型管理
招聘管理 500元 招聘需求、招聘計劃、人才庫、人才錄用、基礎模型管理
勞動關系 1000元 人事合同、到期提醒、基礎模型管理
薪資管理 2000元 新建工資表、工資管理、部門工資上報、薪資項目設置、工資發放、基礎數據配置
考試管理 1000元 發起考試、考試管理、在線考試、試卷管理
檔案管理 2000元 新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類別
圖書管理 1000元 新增圖書、圖書管理、圖書借閱、借閱審批、圖書類別
應急事件管理 500元 應急事件添加、應急事件管理、進度錄入
領導外出安排 500元 領導外出安排添加、領導外出安排管理
會議管理 500元 會議申請、會議管理、會議室設置、會議室占用情況、會議設備管理
用車管理 2000元 用車管理、車輛維護、車輛管理、報表與統計、用車系統配置
H5(WAP)移動端 2000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
釘釘版 2000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
企業微信版 2000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
APP(Android\Ios) 4000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
服務/功能 功能支持
版本價格 3800 - 56800元
用戶數 無限制
授權方式 一家企業
PC
企業微信版
移動(WAP/Html5)版
釘釘版
移動APP
技術支持年限 3年
軟件升級 3年
軟件使用年限 永久
售后支持/版本 服務支持
E-mail 支持
QQ支持
電話支持
論壇在線支持
文檔/使用說明書
二次開發技術咨詢
上門服務 單獨購買
軟件運行環境安裝 遠程安裝(5次)
程序安裝 遠程安裝(5次)
產品BUG反饋處理
收費項價格 收費標準
現場培訓服務 2500元/天/人（另加機/住費3000元）
二次開發服務 1500元/天/人（以需求工作量為準）
流程模板集成 1000元/個
基礎數據配置 3000元/次
遠程培訓 500元/次/三個小時
版本/系統 Windows LINUX
不限
php5+ php7+