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[集團oa協同辦公系統]集團OA協同辦公系統:提升工作效率的利器

時間:2023-07-22 14:40:09

在當今信(xin)息時代,隨著企業(ye)規模的(de)(de)不(bu)斷擴(kuo)大(da)和業(ye)務的(de)(de)日(ri)益復雜化,如何高(gao)效協同辦(ban)公成(cheng)(cheng)為(wei)了企業(ye)管(guan)理者面臨(lin)的(de)(de)一大(da)挑戰。為(wei)了解決這一問題,越來越多的(de)(de)企業(ye)開(kai)始采用集(ji)團OA協同辦(ban)公系(xi)統,以(yi)提高(gao)工(gong)作效率、降低溝通成(cheng)(cheng)本(ben),并(bing)實現信(xin)息流(liu)暢共享。

一、什(shen)么(me)是集團OA協同辦公系統?

集團OA協同(tong)(tong)辦公系(xi)統是一種基于(yu)互聯(lian)網技(ji)術(shu)的企(qi)(qi)業(ye)管理工(gong)(gong)具(ju),具(ju)備多種功能,包括但不限于(yu)日(ri)常事務管理、文件共享、工(gong)(gong)作流程管理、項目協同(tong)(tong)等。它能夠將企(qi)(qi)業(ye)內(nei)部的各個部門、分支(zhi)機構以(yi)及外部合作伙(huo)伴連接(jie)起來,實現信息(xi)的快速傳遞和(he)共享,提(ti)高工(gong)(gong)作效率和(he)協同(tong)(tong)能力(li)。

二、集團OA協(xie)同(tong)辦公系(xi)統的(de)優勢

  1. 提(ti)高工作效率:集(ji)團(tuan)OA協同辦公系統通過實現信(xin)息的集(ji)中管理和共享,避(bi)免了重復(fu)勞動和信(xin)息孤島的問題(ti)。員工可以(yi)通過系統快速查找所需信(xin)息,減少了查找時間(jian),提(ti)高了工作效率。

  2. 降低溝通(tong)(tong)成本:傳(chuan)統的(de)辦(ban)公方式通(tong)(tong)常需要通(tong)(tong)過電話、傳(chuan)真(zhen)或電子郵件(jian)等(deng)方式進(jin)行溝通(tong)(tong),溝通(tong)(tong)效(xiao)率低下且容易(yi)產生(sheng)溝通(tong)(tong)誤差。而集團(tuan)OA協同辦(ban)公系統提供了實時的(de)在(zai)線溝通(tong)(tong)工具,例(li)如即(ji)時通(tong)(tong)訊和在(zai)線會議等(deng),能夠快速解決問題(ti),減(jian)少溝通(tong)(tong)成本。

  3. 實(shi)現信(xin)息(xi)共享(xiang):集團OA協同辦公系統(tong)能夠(gou)將企(qi)業內部的各種信(xin)息(xi)整合(he)起來,形成一個統(tong)一的信(xin)息(xi)平臺(tai)。員(yuan)工可以根據權限獲取所需信(xin)息(xi),避免了信(xin)息(xi)孤島的問題,提高了團隊協作能力。

  4. 管理(li)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)優化(hua):集團OA協同辦公系統(tong)(tong)能夠(gou)將企業內部(bu)的(de)各類流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)進行標準(zhun)化(hua)和(he)(he)自動(dong)化(hua)管理(li),提高了流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)的(de)透明(ming)度和(he)(he)執(zhi)行效率。通過系統(tong)(tong)的(de)工作流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)管理(li)功能,可以實現任務的(de)自動(dong)分配和(he)(he)跟蹤(zong),減少(shao)了人為的(de)管理(li)成本。

  5. 數(shu)據安全保(bao)障:集(ji)團OA協(xie)同辦公系統具備嚴格的權限管理(li)和數(shu)據加密功能(neng)(neng),確保(bao)企業(ye)內部數(shu)據的安全性(xing)(xing)和保(bao)密性(xing)(xing)。系統還提(ti)供(gong)了(le)數(shu)據備份和恢復功能(neng)(neng),避(bi)免了(le)數(shu)據丟失的風險。

三、如何選擇適合的集團OA協(xie)同辦公系統?

在選擇集團OA協同辦公系統時,企業管理者(zhe)需要考(kao)慮(lv)以下幾(ji)個方面:

  1. 功能完備性:系(xi)統是否具備企業(ye)所需(xu)(xu)的(de)各項功能,例(li)如日常事務管(guan)理、文(wen)件共享、工(gong)作流程管(guan)理等。同時,還需(xu)(xu)要考慮系(xi)統的(de)易用性和擴展(zhan)性,以便滿(man)足(zu)企業(ye)未(wei)來的(de)發展(zhan)需(xu)(xu)求。

  2. 安(an)全性和穩定(ding)性:系統是否(fou)具備嚴格的權限管(guan)理(li)和數(shu)據(ju)加(jia)密功(gong)能(neng),以及數(shu)據(ju)備份和恢復(fu)功(gong)能(neng),確(que)保企業數(shu)據(ju)的安(an)全性和可靠(kao)性。

  3. 用戶體驗:系統(tong)的界面設計是(shi)否簡(jian)潔(jie)明了,操作是(shi)否簡(jian)單易懂,是(shi)否提供了良好的用戶支持(chi)和培訓。

  4. 成(cheng)本效益:企(qi)業需要綜(zong)合考慮系統的(de)價格、維護成(cheng)本以及實(shi)施和培訓的(de)費用,選擇(ze)合適的(de)系統。

四、集團(tuan)OA協同(tong)辦公系統(tong)的實施策略

在實施(shi)集(ji)團OA協同辦公(gong)系統時(shi),企(qi)業管理者(zhe)需要制定(ding)詳細(xi)的(de)實施(shi)計劃,并(bing)與相(xiang)關部門(men)和員工進行充(chong)分的(de)溝(gou)通和培訓(xun)。以下(xia)是一些(xie)實施(shi)策略的(de)建(jian)議(yi):

  1. 制(zhi)定(ding)明確的(de)目標:明確集團OA協同辦公系統的(de)實施目標和預(yu)期效(xiao)果(guo),以便為實施過程提供指導。

  2. 部門協作:各個部門需(xu)要密切合作,共同(tong)制(zhi)定實施計劃(hua),并確保系統(tong)能(neng)夠(gou)滿足(zu)各個部門的需(xu)求。

  3. 員工(gong)培訓:提供系(xi)統使(shi)用培訓,幫助員工(gong)熟悉系(xi)統的(de)功能和操(cao)作,提高系(xi)統的(de)使(shi)用率(lv)和效果。

  4. 漸進式實施:可(ke)以(yi)(yi)選擇先在一個部門(men)(men)或(huo)項目中進行試點實施,以(yi)(yi)驗證系統的效果和解(jie)決可(ke)能出現(xian)的問題,再(zai)逐步推廣到其他部門(men)(men)。

  5. 監控和評(ping)估:在實施(shi)過程中,需要進行系(xi)統(tong)的監控和評(ping)估,及時發(fa)現和解決問題,確保系(xi)統(tong)的正(zheng)常運行。

五、結語

集團OA協(xie)(xie)同辦公系(xi)統是企業(ye)(ye)提高工作效率、降低溝(gou)通(tong)成本的(de)(de)(de)重(zhong)要工具。通(tong)過實(shi)現信息的(de)(de)(de)集中(zhong)管(guan)理和(he)共享,優化管(guan)理流程,提高團隊協(xie)(xie)作能(neng)(neng)力,企業(ye)(ye)可以更好地(di)應對日益復雜化的(de)(de)(de)業(ye)(ye)務環境。在選擇和(he)實(shi)施集團OA協(xie)(xie)同辦公系(xi)統時,企業(ye)(ye)管(guan)理者需要綜合考慮(lv)系(xi)統的(de)(de)(de)功能(neng)(neng)、安全(quan)性(xing)、用戶體(ti)驗(yan)和(he)成本效益,制(zhi)定(ding)詳細的(de)(de)(de)實(shi)施計劃,并與(yu)相關(guan)部門(men)和(he)員工進(jin)行充分(fen)的(de)(de)(de)溝(gou)通(tong)和(he)培訓。只有這樣,企業(ye)(ye)才(cai)能(neng)(neng)真正(zheng)享受到集團OA協(xie)(xie)同辦公系(xi)統帶(dai)來的(de)(de)(de)諸多優勢。


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版本功能與服務體系

  • 版本功能介紹
  • 基礎服務
  • 售后服務
  • 可選收費服務
  • 系統支持
功能模塊 模塊價格 功能擴展介紹(子模塊)
OA基礎功能 3800 通訊錄、個人文件柜、微消息、手機短信、個人設置、知識庫、公共文件柜、網絡硬盤、下載管理、企業圈、應用中心、系統信息設置、欄目設置、權限組管理、部門管理、崗位管理、賬戶管理、菜單管理、門戶設置、權限表管理、消息模板
多語言管理 10000 類別管理、語言包數據管理、語言包添加、語言包管理
內部郵件 500 發郵件、郵件管理、類別管理、郵箱賬號設置、簽名設置、收件箱、發件箱、草稿箱、己刪除郵件
任務管理 1000 任務類別管理、任務發布、任務管理、任務進度管理、任務考核、子任務管理(多級)
工作計劃 1000 計劃創建、計劃管理、計劃任務分配、計劃任務管理、任務進度管理、領導批注
考勤管理 2000 在線考勤(PC\移動\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設置、考勤統計、考勤報表
培訓管理 1000 培訓發起、培訓管理、培訓審批、培訓報表
獎懲記錄 500 獎懲記錄添加、獎懲記錄管理、獎懲記錄報表
通知公告 500 通知公告發布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態、通知公告評論
投票 500 投票發起、投票管理、在線投票、投票統計
論壇 500 論壇版塊管理、發貼、論壇管理、貼子操作(置頂\精化)、回貼
財務管理 3000 收支隨記、資金管理(借款單\還款單\付款單\業務進賬單\資金調撥單\費用分攤申請)、報銷管理(費用報銷\出差報銷\業務招待費)、薪酬變更單、開具發票申請、基礎模型管理
CRM 4000 客戶線索(潛在客戶\潛在客戶跟進)、客戶管理(客戶管理\客戶合同\客戶回訪\客戶反饋\客戶投訴)、代理商管理(代理商管理\代理商回訪)、基礎模型管理
銷售管理 3000 解決方案、報價單、銷售訂單、銷售付款、銷售發票、基礎模型管理
開發平臺 8000 基礎應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\應用發布)、流程應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\流程管理\應用發布)
工作日志 500 我的日志、共享日志、寫日志、工作日志管理
工作日程 500 我的日程、添加日程、工作日程理
人事審批 2000 加班申請、外出登記、出差申請、請假單、基礎模型管理
員工檔案 2000 員工檔案、證照管理、學習經歷、工作經歷、員工關懷、人事調動、復職管理、基礎模型管理
招聘管理 500 招聘需求、招聘計劃、人才庫、人才錄用、基礎模型管理
勞動關系 1000 人事合同、到期提醒、基礎模型管理
薪資管理 2000 新建工資表、工資管理、部門工資上報、薪資項目設置、工資發放、基礎數據配置
考試管理 1000 發起考試、考試管理、在線考試、試卷管理
檔案管理 2000 新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類別
圖書管理 1000 新增圖書、圖書管理、圖書借閱、借閱審批、圖書類別
應急事件管理 500 應急事件添加、應急事件管理、進度錄入
領導外出安排 500 領導外出安排添加、領導外出安排管理
會議管理 500 會議申請、會議管理、會議室設置、會議室占用情況、會議設備管理
用車管理 2000 用車管理、車輛維護、車輛管理、報表與統計、用車系統配置
H5(WAP)移動端 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
釘釘版 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
企業微信版 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
APP(Android\Ios) 4000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
服務/功能 功能支持
版本價格 3800 - 56800
用戶數 無限制
授權方式 一家企業
PC
企業微信版
移動(WAP/Html5)版
釘釘版
移動APP
技術支持年限 3年
軟件升級 3年
軟件使用年限 永久
售后支持/版本 服務支持
E-mail 支持
QQ支持
電話支持
論壇在線支持
文檔/使用說明書
二次開發技術咨詢
上門服務 單獨購買
軟件運行環境安裝 遠程安裝(5次)
程序安裝 遠程安裝(5次)
產品BUG反饋處理
收費項價格 收費標準
現場培訓服務 2500元/天/人(另加機/住費3000元)
二次開發服務 1500元/天/人(以需求工作量為準)
流程模板集成 1000元/個
基礎數據配置 3000元/次
遠程培訓 500元/次/三個小時
版本/系統 Windows LINUX
不限
php5+ php7+