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[通用oa系統]通用OA系統:提高辦公效率的利器

時間(jian):2023-07-18 16:30:12

隨著信息技術的迅速(su)發展和(he)企(qi)業規模的不斷擴大,辦(ban)公自動化(Office Automation,OA)系(xi)(xi)統已成為現代企(qi)業管(guan)理的重要組成部分。通用OA系(xi)(xi)統是一種集成多種功(gong)能模塊(kuai)的軟件平臺,旨在(zai)提高辦(ban)公效率、優(you)化工(gong)作(zuo)流程和(he)促進(jin)信息共享。本文將深(shen)入(ru)探(tan)討通用OA系(xi)(xi)統的定義(yi)、特點、優(you)勢以及如何選(xuan)擇和(he)實施該系(xi)(xi)統。

第一部(bu)分:通用OA系(xi)統的(de)定義和特點 通用OA系(xi)統是一種集成了辦公(gong)自動化功能(neng)的(de)軟件(jian)(jian)平臺,涵蓋了諸(zhu)如文檔管(guan)理(li)、流程(cheng)管(guan)理(li)、協同(tong)辦公(gong)、日程(cheng)安排、會議管(guan)理(li)、郵(you)件(jian)(jian)管(guan)理(li)等多個模塊。其(qi)主要特點包括:

  1. 集成(cheng)性:通用(yong)OA系統將(jiang)多(duo)個(ge)功能模塊(kuai)(kuai)集成(cheng)在一(yi)個(ge)平臺上,實現了各(ge)個(ge)模塊(kuai)(kuai)之(zhi)間的無縫(feng)連接和數據共(gong)享,提(ti)供了全面的辦(ban)公自動化解決方案(an)。

  2. 可定制(zhi)性:通用OA系統(tong)可以根據企(qi)(qi)業(ye)的實際需求進行定制(zhi),滿足不同企(qi)(qi)業(ye)的特(te)定業(ye)務(wu)流程(cheng)和(he)管理(li)需求。

  3. 靈活性:通用(yong)OA系統具有良(liang)好(hao)的(de)擴(kuo)展(zhan)性和(he)適應性,可(ke)以根據企(qi)業(ye)的(de)發展(zhan)需求進行功能擴(kuo)展(zhan)和(he)升級。

  4. 安(an)全(quan)性(xing):通用(yong)OA系(xi)統采(cai)用(yong)多(duo)層次的安(an)全(quan)機制(zhi),保(bao)護(hu)企(qi)業(ye)的信息資產和數據安(an)全(quan),確保(bao)辦公環境的安(an)全(quan)性(xing)和穩定性(xing)。

第二部分:通用OA系(xi)統的優(you)勢 通用OA系(xi)統在(zai)提高(gao)辦公(gong)效率(lv)和優(you)化工作流程方面(mian)具有許多(duo)優(you)勢,包括(kuo):

  1. 提高工(gong)作效率:通(tong)用(yong)OA系統通(tong)過自動(dong)化(hua)和集成化(hua)的功(gong)能,減少了(le)(le)繁瑣的手工(gong)操作和重復勞動(dong),提高了(le)(le)工(gong)作效率和生產(chan)力。

  2. 加強(qiang)協(xie)(xie)(xie)同辦公:通用OA系統實現了(le)信(xin)息共享和(he)協(xie)(xie)(xie)同辦公的功能,使得團隊(dui)成員之間可(ke)以更好(hao)地協(xie)(xie)(xie)作(zuo)、溝(gou)通和(he)共享資源,提高了(le)團隊(dui)的協(xie)(xie)(xie)同效(xiao)率和(he)工作(zuo)質量。

  3. 優化(hua)工(gong)作(zuo)流(liu)(liu)程(cheng):通用OA系統通過流(liu)(liu)程(cheng)管理(li)模塊(kuai),可(ke)以(yi)對企業的各類流(liu)(liu)程(cheng)進行規范化(hua)和自動(dong)化(hua)管理(li),提高了工(gong)作(zuo)流(liu)(liu)程(cheng)的透(tou)明度和效率。

  4. 提(ti)升(sheng)管理(li)水(shui)平:通用OA系統(tong)提(ti)供了全(quan)面(mian)的數據分(fen)析和報表功(gong)能,幫助(zhu)企業管理(li)層更(geng)好地了解企業運(yun)營狀況,做出(chu)科學決策,提(ti)升(sheng)管理(li)水(shui)平和競爭力。

第三部分:如何選擇和實施通(tong)用(yong)(yong)OA系統 選擇和實施通(tong)用(yong)(yong)OA系統需要考慮(lv)以(yi)下(xia)幾個關鍵因(yin)素:

  1. 企業需(xu)求(qiu)分析:首(shou)先,企業需(xu)要對自身(shen)的辦公流(liu)程和管理需(xu)求(qiu)進(jin)行全面的分析和評估,明確所需(xu)功能和關鍵指標。

  2. 市(shi)場調(diao)(diao)研和比較:在選擇(ze)通用OA系統之前,企業應該(gai)進行市(shi)場調(diao)(diao)研,了解不(bu)同廠商的產品特點、價格(ge)、售后服務等,進行綜合比較和評(ping)估。

  3. 定制(zhi)化需求(qiu):根據企(qi)業的實際需求(qiu),選(xuan)擇具備良(liang)好定制(zhi)化能力的通用(yong)OA系統,以(yi)滿足企(qi)業特定的業務(wu)流程(cheng)和管(guan)理(li)需求(qiu)。

  4. 實(shi)施(shi)和(he)培(pei)訓(xun):在實(shi)施(shi)通用OA系統之前(qian),企業應(ying)該制定(ding)詳(xiang)細的實(shi)施(shi)計劃和(he)時間表,并進行相關(guan)人員的培(pei)訓(xun)和(he)指導,確保系統能(neng)夠(gou)順利上線和(he)使用。

結論: 通用OA系統作為一種集成多功能模(mo)塊的(de)(de)(de)軟(ruan)件平臺(tai),可以極大地提高(gao)企業(ye)(ye)的(de)(de)(de)辦公(gong)效率(lv)、優化工作流程和(he)促進信(xin)息共享。選擇(ze)和(he)實施通用OA系統需要全(quan)面考慮企業(ye)(ye)的(de)(de)(de)需求和(he)實際(ji)情況,并選擇(ze)具備良好定制化能力和(he)穩(wen)定性(xing)的(de)(de)(de)系統。只有充分發揮通用OA系統的(de)(de)(de)優勢(shi),企業(ye)(ye)才能在激(ji)烈的(de)(de)(de)市(shi)場競爭中脫穎而(er)出,實現可持(chi)續(xu)發展。


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OA軟(ruan)件(jian)在中(zhong)(zhong)國市(shi)場已趨(qu)向成熟,各大OA廠商紛紛尋求長(chang)遠發展道路,一方(fang)面(mian)不斷創新(xin)OA技術,另一方(fang)面(mian)不斷拓展新(xin)市(shi)場和細致化服(fu)務,OA熱點(dian)區(qu)域(yu)開始由東南經(jing)濟(ji)發達區(qu)域(yu)向中(zhong)(zhong)部(bu)城市(shi)拓展,現今西部(bu)、西南部(bu)區(qu)域(yu)已成...

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2019-07-09
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版本功能與服務體系

  • 版本功能介紹
  • 基礎服務
  • 售后服務
  • 可選收費服務
  • 系統支持
功能模塊 模塊價格 功能擴展介紹(子模塊)
OA基礎功能 3800 通訊錄、個人文件柜、微消息、手機短信、個人設置、知識庫、公共文件柜、網絡硬盤、下載管理、企業圈、應用中心、系統信息設置、欄目設置、權限組管理、部門管理、崗位管理、賬戶管理、菜單管理、門戶設置、權限表管理、消息模板
多語言管理 10000 類別管理、語言包數據管理、語言包添加、語言包管理
內部郵件 500 發郵件、郵件管理、類別管理、郵箱賬號設置、簽名設置、收件箱、發件箱、草稿箱、己刪除郵件
任務管理 1000 任務類別管理、任務發布、任務管理、任務進度管理、任務考核、子任務管理(多級)
工作計劃 1000 計劃創建、計劃管理、計劃任務分配、計劃任務管理、任務進度管理、領導批注
考勤管理 2000 在線考勤(PC\移動\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設置、考勤統計、考勤報表
培訓管理 1000 培訓發起、培訓管理、培訓審批、培訓報表
獎懲記錄 500 獎懲記錄添加、獎懲記錄管理、獎懲記錄報表
通知公告 500 通知公告發布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態、通知公告評論
投票 500 投票發起、投票管理、在線投票、投票統計
論壇 500 論壇版塊管理、發貼、論壇管理、貼子操作(置頂\精化)、回貼
財務管理 3000 收支隨記、資金管理(借款單\還款單\付款單\業務進賬單\資金調撥單\費用分攤申請)、報銷管理(費用報銷\出差報銷\業務招待費)、薪酬變更單、開具發票申請、基礎模型管理
CRM 4000 客戶線索(潛在客戶\潛在客戶跟進)、客戶管理(客戶管理\客戶合同\客戶回訪\客戶反饋\客戶投訴)、代理商管理(代理商管理\代理商回訪)、基礎模型管理
銷售管理 3000 解決方案、報價單、銷售訂單、銷售付款、銷售發票、基礎模型管理
開發平臺 8000 基礎應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\應用發布)、流程應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\流程管理\應用發布)
工作日志 500 我的日志、共享日志、寫日志、工作日志管理
工作日程 500 我的日程、添加日程、工作日程理
人事審批 2000 加班申請、外出登記、出差申請、請假單、基礎模型管理
員工檔案 2000 員工檔案、證照管理、學習經歷、工作經歷、員工關懷、人事調動、復職管理、基礎模型管理
招聘管理 500 招聘需求、招聘計劃、人才庫、人才錄用、基礎模型管理
勞動關系 1000 人事合同、到期提醒、基礎模型管理
薪資管理 2000 新建工資表、工資管理、部門工資上報、薪資項目設置、工資發放、基礎數據配置
考試管理 1000 發起考試、考試管理、在線考試、試卷管理
檔案管理 2000 新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類別
圖書管理 1000 新增圖書、圖書管理、圖書借閱、借閱審批、圖書類別
應急事件管理 500 應急事件添加、應急事件管理、進度錄入
領導外出安排 500 領導外出安排添加、領導外出安排管理
會議管理 500 會議申請、會議管理、會議室設置、會議室占用情況、會議設備管理
用車管理 2000 用車管理、車輛維護、車輛管理、報表與統計、用車系統配置
H5(WAP)移動端 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
釘釘版 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
企業微信版 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
APP(Android\Ios) 4000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
服務/功能 功能支持
版本價格 3800 - 56800
用戶數 無限制
授權方式 一家企業
PC
企業微信版
移動(WAP/Html5)版
釘釘版
移動APP
技術支持年限 3年
軟件升級 3年
軟件使用年限 永久
售后支持/版本 服務支持
E-mail 支持
QQ支持
電話支持
論壇在線支持
文檔/使用說明書
二次開發技術咨詢
上門服務 單獨購買
軟件運行環境安裝 遠程安裝(5次)
程序安裝 遠程安裝(5次)
產品BUG反饋處理
收費項價格 收費標準
現場培訓服務 2500元/天/人(另加機/住費3000元)
二次開發服務 1500元/天/人(以需求工作量為準)
流程模板集成 1000元/個
基礎數據配置 3000元/次
遠程培訓 500元/次/三個小時
版本/系統 Windows LINUX
不限
php5+ php7+