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[集團企業oa系統]集團企業OA系統:提升辦公效率的利器

時(shi)間:2023-07-17 14:00:32

隨著(zhu)信息技(ji)術的(de)迅猛(meng)發展(zhan),集(ji)團企業(ye)在管理和(he)運營方面面臨著(zhu)日益復雜的(de)挑(tiao)戰。為了提高辦公效率、加(jia)強內部協作(zuo)和(he)優(you)化(hua)資源利用,越來越多的(de)企業(ye)開始采用集(ji)團企業(ye)OA系統(tong)。本文將深入探討集(ji)團企業(ye)OA系統(tong)的(de)定義、功能和(he)優(you)勢,以及(ji)如何(he)選擇和(he)實施一個適合企業(ye)需(xu)求的(de)系統(tong)。

一、集團企業OA系統的定義(yi)和功能

OA(Office Automation)系統(tong)是(shi)一(yi)種通過計算機和(he)(he)網絡技術(shu)來實現辦公(gong)自(zi)(zi)動(dong)化的解決方案。它集(ji)成了各種辦公(gong)應用(yong)軟(ruan)件和(he)(he)工具,如文檔管理、流程審批、日程安排、人力資源管理等,以實現辦公(gong)流程的標準(zhun)化、自(zi)(zi)動(dong)化和(he)(he)信息化。

集(ji)團(tuan)企(qi)(qi)業OA系(xi)統(tong)是在傳統(tong)的OA系(xi)統(tong)基礎上,針對集(ji)團(tuan)企(qi)(qi)業的特(te)殊需求(qiu)進行(xing)了定(ding)制(zhi)和(he)優化(hua)。它不僅滿足(zu)了日常辦公的基本需求(qiu),還提供了更(geng)強(qiang)大的功能(neng),如多級審(shen)批、跨部門協作、統(tong)一(yi)資源管(guan)理等(deng)。通(tong)過集(ji)團(tuan)企(qi)(qi)業OA系(xi)統(tong),企(qi)(qi)業可以實現全員協同辦公,提高工(gong)作效率和(he)質量。

二、集團企業(ye)OA系統的優(you)勢

  1. 提(ti)高辦(ban)公(gong)效(xiao)率(lv):集團企(qi)業OA系(xi)統(tong)通(tong)過自動化流程和標準(zhun)化操(cao)作,減少了繁瑣的手(shou)工操(cao)作和重復勞動,提(ti)高了辦(ban)公(gong)效(xiao)率(lv)。員(yuan)工可以通(tong)過系(xi)統(tong)快(kuai)速查找和共享信息(xi)(xi),避免(mian)了信息(xi)(xi)孤島和信息(xi)(xi)滯后。

  2. 加強內部協(xie)作(zuo)(zuo):集(ji)團(tuan)企業(ye)OA系統提(ti)供了(le)(le)強大的協(xie)作(zuo)(zuo)工(gong)具,如在線文(wen)檔編(bian)輯(ji)、團(tuan)隊協(xie)作(zuo)(zuo)空間(jian)、實時聊天(tian)等,促進了(le)(le)部門之間(jian)和(he)員工(gong)之間(jian)的溝通和(he)協(xie)作(zuo)(zuo)。各部門可(ke)以共享(xiang)資源、共同完成(cheng)任務,提(ti)高了(le)(le)團(tuan)隊合作(zuo)(zuo)能力和(he)效率。

  3. 統一資源(yuan)管(guan)(guan)理:集團企業OA系統集成了各(ge)種(zhong)管(guan)(guan)理模(mo)塊,如人力(li)資源(yuan)管(guan)(guan)理、財務(wu)管(guan)(guan)理、項目管(guan)(guan)理等,實現了資源(yuan)的統一管(guan)(guan)理和監控。企業可以更好(hao)地(di)掌握(wo)和分配資源(yuan),提高資源(yuan)利(li)用效率和企業整體競爭力(li)。

  4. 提升決策效(xiao)果:集團企(qi)業(ye)(ye)OA系(xi)統提供了豐富的數據分析和報(bao)(bao)表功能,幫助企(qi)業(ye)(ye)管理(li)層(ceng)進行決策和分析。通(tong)過系(xi)統生成的報(bao)(bao)表和數據分析,管理(li)層(ceng)可(ke)以(yi)更準確地(di)評估企(qi)業(ye)(ye)績效(xiao)和市(shi)場(chang)趨(qu)勢(shi),從而做出(chu)更明智的決策。

三、如何選(xuan)擇和(he)實施集團企業OA系統

選擇(ze)適合企(qi)(qi)業需求的(de)集團企(qi)(qi)業OA系(xi)統(tong)是至關重(zhong)要的(de)。以(yi)下是一些選擇(ze)和實施(shi)系(xi)統(tong)的(de)關鍵步驟:

  1. 需求(qiu)分析:企業應該(gai)明確自己的(de)需求(qiu)和(he)(he)目標,確定需要(yao)哪些(xie)功能和(he)(he)模塊。可以通過(guo)與員(yuan)工和(he)(he)管理(li)層(ceng)的(de)溝通、調研市場上的(de)不同系統以及咨(zi)詢專業顧問等方式來進行(xing)需求(qiu)分析。

  2. 市(shi)場調(diao)研(yan):企(qi)業應該對市(shi)場上的(de)不(bu)同(tong)集(ji)團企(qi)業OA系統進(jin)行(xing)調(diao)研(yan)和比較,了解各系統的(de)功能、性能、穩定性和價格等方面的(de)差異。可以(yi)(yi)邀請供應商進(jin)行(xing)演示和提供案例分(fen)析,以(yi)(yi)幫(bang)助企(qi)業做出(chu)明智的(de)選擇。

  3. 實施(shi)(shi)規劃:企業應該制(zhi)定詳細的(de)實施(shi)(shi)計劃,包括系(xi)統(tong)部署(shu)、數據(ju)遷移、用戶培訓(xun)和系(xi)統(tong)測(ce)試等。可(ke)以(yi)考慮分(fen)階段實施(shi)(shi),先選擇(ze)一部分(fen)功能進(jin)行(xing)試用和測(ce)試,再(zai)逐步擴展到全(quan)員使(shi)用。

  4. 培(pei)(pei)訓(xun)和支持:企(qi)業應(ying)該為員工(gong)提(ti)供(gong)系統(tong)(tong)培(pei)(pei)訓(xun)和技術支持,確保他們能夠(gou)熟(shu)練使用(yong)系統(tong)(tong)。可(ke)以邀請供(gong)應(ying)商或專業培(pei)(pei)訓(xun)機構提(ti)供(gong)培(pei)(pei)訓(xun)課程,建立系統(tong)(tong)使用(yong)的常(chang)見問題解答和技術支持渠道。

總結:

集團企業OA系(xi)統是提(ti)升辦(ban)公(gong)效率和內部(bu)協(xie)作的重要(yao)工具。通(tong)過自(zi)動化(hua)流程(cheng)、標準化(hua)操作和統一資(zi)源管理,企業可以提(ti)高辦(ban)公(gong)效率、加強內部(bu)協(xie)作、優化(hua)資(zi)源利用和提(ti)升決策效果。在選擇(ze)和實施(shi)系(xi)統時,企業應(ying)該充分考慮自(zi)身(shen)需求,并進行市場(chang)調(diao)研和詳細的實施(shi)規劃(hua)。通(tong)過培訓(xun)和支持,確保員工能夠熟練使用系(xi)統,發揮其最(zui)大的價值。


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版本功能與服務體系

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  • 售后服務
  • 可選收費服務
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功能模塊 模塊價格 功能擴展介紹(子模塊)
OA基礎功能 3800 通訊錄、個人文件柜、微消息、手機短信、個人設置、知識庫、公共文件柜、網絡硬盤、下載管理、企業圈、應用中心、系統信息設置、欄目設置、權限組管理、部門管理、崗位管理、賬戶管理、菜單管理、門戶設置、權限表管理、消息模板
多語言管理 10000 類別管理、語言包數據管理、語言包添加、語言包管理
內部郵件 500 發郵件、郵件管理、類別管理、郵箱賬號設置、簽名設置、收件箱、發件箱、草稿箱、己刪除郵件
任務管理 1000 任務類別管理、任務發布、任務管理、任務進度管理、任務考核、子任務管理(多級)
工作計劃 1000 計劃創建、計劃管理、計劃任務分配、計劃任務管理、任務進度管理、領導批注
考勤管理 2000 在線考勤(PC\移動\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設置、考勤統計、考勤報表
培訓管理 1000 培訓發起、培訓管理、培訓審批、培訓報表
獎懲記錄 500 獎懲記錄添加、獎懲記錄管理、獎懲記錄報表
通知公告 500 通知公告發布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態、通知公告評論
投票 500 投票發起、投票管理、在線投票、投票統計
論壇 500 論壇版塊管理、發貼、論壇管理、貼子操作(置頂\精化)、回貼
財務管理 3000 收支隨記、資金管理(借款單\還款單\付款單\業務進賬單\資金調撥單\費用分攤申請)、報銷管理(費用報銷\出差報銷\業務招待費)、薪酬變更單、開具發票申請、基礎模型管理
CRM 4000 客戶線索(潛在客戶\潛在客戶跟進)、客戶管理(客戶管理\客戶合同\客戶回訪\客戶反饋\客戶投訴)、代理商管理(代理商管理\代理商回訪)、基礎模型管理
銷售管理 3000 解決方案、報價單、銷售訂單、銷售付款、銷售發票、基礎模型管理
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工作日志 500 我的日志、共享日志、寫日志、工作日志管理
工作日程 500 我的日程、添加日程、工作日程理
人事審批 2000 加班申請、外出登記、出差申請、請假單、基礎模型管理
員工檔案 2000 員工檔案、證照管理、學習經歷、工作經歷、員工關懷、人事調動、復職管理、基礎模型管理
招聘管理 500 招聘需求、招聘計劃、人才庫、人才錄用、基礎模型管理
勞動關系 1000 人事合同、到期提醒、基礎模型管理
薪資管理 2000 新建工資表、工資管理、部門工資上報、薪資項目設置、工資發放、基礎數據配置
考試管理 1000 發起考試、考試管理、在線考試、試卷管理
檔案管理 2000 新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類別
圖書管理 1000 新增圖書、圖書管理、圖書借閱、借閱審批、圖書類別
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用車管理 2000 用車管理、車輛維護、車輛管理、報表與統計、用車系統配置
H5(WAP)移動端 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
釘釘版 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
企業微信版 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
APP(Android\Ios) 4000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
服務/功能 功能支持
版本價格 3800 - 56800
用戶數 無限制
授權方式 一家企業
PC
企業微信版
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釘釘版
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技術支持年限 3年
軟件升級 3年
軟件使用年限 永久
售后支持/版本 服務支持
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二次開發技術咨詢
上門服務 單獨購買
軟件運行環境安裝 遠程安裝(5次)
程序安裝 遠程安裝(5次)
產品BUG反饋處理
收費項價格 收費標準
現場培訓服務 2500元/天/人(另加機/住費3000元)
二次開發服務 1500元/天/人(以需求工作量為準)
流程模板集成 1000元/個
基礎數據配置 3000元/次
遠程培訓 500元/次/三個小時
版本/系統 Windows LINUX
不限
php5+ php7+