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[中小企業 oa]中小企業OA系統的重要性與實施

時間：2024-03-28 20:13:03

隨著信息(xi)技術(shu)的(de)(de)不(bu)斷(duan)發(fa)展，中小企業(ye)(ye)在管(guan)理和(he)運營方面面臨著越(yue)來越(yue)多的(de)(de)挑(tiao)戰。為了提高(gao)工作效率(lv)、降低(di)成本、增強競(jing)爭力(li)，越(yue)來越(yue)多的(de)(de)中小企業(ye)(ye)開始(shi)關注(zhu)和(he)引入OA（Office Automation）系(xi)(xi)統。OA系(xi)(xi)統是一種(zhong)集成了辦公自動化、電(dian)子郵件、文檔管(guan)理、協作辦公等功能的(de)(de)信息(xi)化平臺，可以(yi)幫助(zhu)企業(ye)(ye)實現(xian)信息(xi)共享、流程(cheng)優化和(he)管(guan)理效率(lv)提升。

首先，中小企(qi)(qi)業(ye)OA系(xi)(xi)統的重要性(xing)不(bu)言而喻(yu)。隨著(zhu)企(qi)(qi)業(ye)規模的擴大和業(ye)務的復雜化，傳統的手(shou)工辦(ban)公方式已經無法(fa)滿足企(qi)(qi)業(ye)的發展(zhan)需求。中小企(qi)(qi)業(ye)OA系(xi)(xi)統可以幫助(zhu)企(qi)(qi)業(ye)實現信息集中管理、工作(zuo)流(liu)程(cheng)自動化、數(shu)據安全保障(zhang)等(deng)功能(neng)，提高工作(zuo)效率和管理水(shui)平(ping)。尤其(qi)是在當(dang)前(qian)疫情(qing)下，遠程(cheng)辦(ban)公成為一種常態，OA系(xi)(xi)統更是成為中小企(qi)(qi)業(ye)不(bu)可或缺(que)的工具。

其次，中小企(qi)(qi)業(ye)OA系(xi)(xi)統的(de)實施(shi)也面臨一些(xie)挑戰。首先是成本問題，中小企(qi)(qi)業(ye)在引(yin)入OA系(xi)(xi)統時需(xu)要(yao)考(kao)慮到軟件購(gou)買、硬件設備更新(xin)、培(pei)訓等(deng)方面的(de)費(fei)用。其次是技術難度(du)，中小企(qi)(qi)業(ye)可能缺乏相關的(de)技術人(ren)才和經驗(yan)，需(xu)要(yao)尋求外部幫助。另外，員(yuan)工的(de)接受(shou)度(du)和使用意(yi)愿也是一個(ge)關鍵因素，企(qi)(qi)業(ye)需(xu)要(yao)進行員(yuan)工培(pei)訓和溝通(tong)，確保OA系(xi)(xi)統的(de)順利實施(shi)和使用。

最后(hou)，中(zhong)(zhong)小企業(ye)(ye)OA系(xi)(xi)(xi)統的(de)實施是一個(ge)持續改進的(de)過程。企業(ye)(ye)在引(yin)入OA系(xi)(xi)(xi)統后(hou)，需要不(bu)(bu)斷優(you)化和調整(zheng)系(xi)(xi)(xi)統，根據實際需求和反饋進行升級和改進。同時，企業(ye)(ye)也需要不(bu)(bu)斷加強對員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)培訓和推廣(guang)，提高員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)使用效率和滿意度。只有(you)不(bu)(bu)斷地(di)完善(shan)和優(you)化OA系(xi)(xi)(xi)統，中(zhong)(zhong)小企業(ye)(ye)才能在激烈的(de)市場(chang)競爭中(zhong)(zhong)立于不(bu)(bu)敗之地(di)。

總之，中(zhong)小企(qi)業(ye)OA系統(tong)的(de)(de)重(zhong)要性(xing)(xing)不言而喻(yu)，實施(shi)OA系統(tong)是中(zhong)小企(qi)業(ye)提(ti)高管(guan)理效率、降低成(cheng)本、增(zeng)強(qiang)競爭力(li)的(de)(de)重(zhong)要舉措。面(mian)對挑戰和(he)困(kun)難，企(qi)業(ye)需(xu)要審慎選擇合適的(de)(de)OA系統(tong)，加強(qiang)管(guan)理和(he)培訓，持續改進和(he)優化系統(tong)，才能實現(xian)長期發展和(he)成(cheng)功。希望中(zhong)小企(qi)業(ye)能認(ren)識到(dao)OA系統(tong)的(de)(de)重(zhong)要性(xing)(xing)，積極(ji)推動(dong)OA系統(tong)的(de)(de)實施(shi)，實現(xian)管(guan)理和(he)運營(ying)的(de)(de)數(shu)字化轉(zhuan)型(xing)。


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無(wu)紙(zhi)化(hua)辦公(gong)是指在不(bu)(bu)用紙(zhi)張辦公(gong)，在無(wu)紙(zhi)化(hua)辦公(gong)環(huan)境中(zhong)進行的(de)一種工作(zuo)方式(shi)，無(wu)紙(zhi)化(hua)辦公(gong)需(xu)要(yao)硬件、軟件與通信網絡協力才(cai)能達到的(de)辦公(gong)體驗。隨著人(ren)們(men)環(huan)保意識的(de)增強，以及各行業對辦公(gong)模式(shi)需(xu)求的(de)不(bu)(bu)斷(duan)升級，現...

2018-09-29

隨著(zhu)科技的不斷發展，辦公(gong)自動化已經成(cheng)為現代企(qi)(qi)業不可或缺(que)的一部分(fen)。在這(zhe)個(ge)信(xin)息化的時代，如何提高(gao)辦公(gong)效率、降低成(cheng)本已經成(cheng)為企(qi)(qi)業迫(po)切需要解決的問題。而協同(tong)OA軟件辦公(gong)系統正是應(ying)運(yun)而生，成(cheng)為了企(qi)(qi)業...

2023-12-07

很多(duo)企業把OA系統采購(gou)回來(lai)，只實現了OA系統的(de)(de)(de)千分之一(yi)的(de)(de)(de)功用，更多(duo)OA系統的(de)(de)(de)價(jia)值都未被發掘出來(lai)。今天，我(wo)們(men)有幸請(qing)到PHPOA品牌(pai)負責人，請(qing)他來(lai)和(he)我(wo)們(men)共同挖掘OA系統的(de)(de)(de)潛藏(zang)價(jia)值。一(yi)、資源共享OA系統最(zui)大的(de)(de)(de)....

2019-07-25

隨著科技的(de)(de)不斷發展和(he)(he)企(qi)業(ye)(ye)管理的(de)(de)日益(yi)復雜化(hua)(hua)，辦公自動化(hua)(hua)系統（OA）在企(qi)業(ye)(ye)中的(de)(de)應用(yong)變得越來越重要。OA辦公系統是一(yi)種(zhong)集成了辦公工作流程(cheng)、信息管理和(he)(he)協同辦公功能的(de)(de)軟件系統，可以幫助企(qi)業(ye)(ye)提高工作效率、...

2023-06-22

在當今數字化(hua)時代(dai)，大多數企(qi)(qi)業(ye)都意(yi)識(shi)到了實(shi)(shi)施一(yi)套高效的(de)辦公自動化(hua)系統的(de)重要性。這就是為什(shen)么越來(lai)越多的(de)企(qi)(qi)業(ye)開始關注集(ji)團OA系統的(de)實(shi)(shi)施和價(jia)格(ge)問題(ti)。集(ji)團OA系統是一(yi)種能夠集(ji)成企(qi)(qi)業(ye)各個部門和流程(cheng)的(de)...

2023-07-25

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2023-07-27

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2023-08-22

 在當今競爭(zheng)激烈(lie)的(de)商業(ye)(ye)環境(jing)中，企業(ye)(ye)要保持(chi)(chi)競爭(zheng)力(li)并實(shi)現持(chi)(chi)續增長，就需(xu)要高效的(de)內部協作和溝通。為了滿足這一需(xu)求，越來越多的(de)企業(ye)(ye)選擇引入集(ji)團協同(tong)辦(ban)公(gong)系統。本文將(jiang)探討集(ji)團協同(tong)辦(ban)公(gong)系統的(de)定義、優勢以...

2023-08-21

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2023-07-23

工(gong)作流(liu)是什么意思呢(ni)？聽起來相當專(zhuan)業又深奧(ao)，其(qi)實理解起來非常簡(jian)單，即“業務(wu)過程的部分或整體在計(ji)算機(ji)應用環境下的自動化(hua)”。工(gong)作流(liu)總體包括流(liu)程審批和數據整合(he)。今天，我們與PHPOA負(fu)責人(ren)一(yi)起用淺顯易....

2019-09-09

2021-07-14

PHPOA系統作為(wei)(wei)(wei)一(yi)個管理系統，它(ta)的(de)職責就是為(wei)(wei)(wei)企(qi)業高效(xiao)運轉而(er)服務，以(yi)提(ti)高企(qi)業的(de)辦公(gong)效(xiao)率為(wei)(wei)(wei)己任，減少不必要的(de)資源浪費為(wei)(wei)(wei)責任。它(ta)保持(chi)高度的(de)靈活(huo)性、高效(xiao)性與協同性，發揮企(qi)業價值最(zui)大(da)化(hua)。一(yi)、靈活(huo)每個OA....

2019-07-22

在現代(dai)企(qi)業(ye)中，辦公自動化(hua)（Office Automation，簡稱OA）已經(jing)成(cheng)為(wei)不(bu)可或缺的(de)工具。隨(sui)著科技(ji)的(de)迅猛發展，傳(chuan)統的(de)紙質辦公逐漸被數字(zi)化(hua)辦公所取代(dai)。OA系統的(de)出現，為(wei)企(qi)業(ye)提供了一個(ge)高效(xiao)、便捷、可靠的(de)辦公環境(jing)，....

2023-08-06

近日(ri)，PHPOA系統(www.phpoa.cn)成功簽約(yue)武漢微米時(shi)(shi)代(dai)網絡科技(ji)有限(xian)公司，雙方將(jiang)攜手搭建企業信息化(hua)辦公平臺，PHPOA系統協助武漢微米時(shi)(shi)代(dai)網絡科技(ji)有限(xian)公司完善企業文件流(liu)轉規范，日(ri)常(chang)審批(pi)流(liu)程規范，企業客戶...

2018-08-17

近日，PHPOA系(xi)統(www.phpoa.cn)成功簽約斯(si)科萊(lai)智（北京(jing)）科技(ji)有限公司，雙方將攜(xie)手搭(da)建企業信息(xi)化辦(ban)公平(ping)臺，PHPOA系(xi)統協(xie)助斯(si)科萊(lai)智（北京(jing)）科技(ji)有限公司完善企業文件流轉規范，日常審批流程規范，企業客戶管理一體...

2018-08-26

引言： 在現代企業(ye)管理中，提高工作效(xiao)率和流程(cheng)優(you)化是每個企業(ye)追求的目標。隨著(zhu)科技(ji)的不(bu)斷(duan)進(jin)步，傳統(tong)的紙(zhi)質(zhi)辦公方式(shi)已(yi)經(jing)無法(fa)滿足企業(ye)的需求。因此，越來越多的企業(ye)開始采用(yong)OA業(ye)務(wu)流程(cheng)系統(tong)，以(yi)提升工作效(xiao)率....

2023-10-31

隨(sui)著信(xin)息技術的快速發展(zhan)和(he)企(qi)業規模的不斷擴大(da)，傳統(tong)的辦(ban)公方式(shi)已經無(wu)法滿足企(qi)業的需求(qiu)。為(wei)了提高辦(ban)公效率、加(jia)強內部協作(zuo)以及優化流程(cheng)管理，越來越多的企(qi)業開始引入企(qi)業OA系(xi)統(tong)。本文將探(tan)討(tao)企(qi)業OA系(xi)統(tong)...

2023-09-10

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2023-12-07

商(shang)貿往(wang)來中(zhong)(zhong)不可避免地經常與供應商(shang)往(wang)來，而(er)供應商(shang)管(guan)理(li)(li)也成(cheng)為一門學問。如何更好地對(dui)供應商(shang)進行(xing)管(guan)理(li)(li)呢？PHPOA提到了OA辦公系(xi)統(tong)之(zhi)CRM系(xi)統(tong)中(zhong)(zhong)的(de)(de)供應商(shang)管(guan)理(li)(li)。登錄OA辦公系(xi)統(tong)，點擊CRM系(xi)統(tong)，找到采購管(guan)理(li)(li)下(xia)的(de)(de)....

2019-08-27

近日(ri)，PHPOA系統(www.phpoa.cn)成(cheng)功入駐海南(nan)黎母(mu)山(shan)林場，雙(shuang)方將攜手(shou)搭建以旅游信息為單位的信息化辦公平臺，協助海南(nan)黎母(mu)山(shan)林場完(wan)善(shan)文件流(liu)轉規(gui)范，提升(sheng)辦公整體競爭力。通過(guo)使用PHPOA系統企業應用版(ban)，提高(gao)... 

2018-08-17
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版本功能與服務體系

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OA基礎功能 3800元 通訊錄、個人文件柜、微消息、手機短信、個人設置、知識庫、公共文件柜、網絡硬盤、下載管理、企業圈、應用中心、系統信息設置、欄目設置、權限組管理、部門管理、崗位管理、賬戶管理、菜單管理、門戶設置、權限表管理、消息模板
多語言管理 10000元 類別管理、語言包數據管理、語言包添加、語言包管理
內部郵件 500元 發郵件、郵件管理、類別管理、郵箱賬號設置、簽名設置、收件箱、發件箱、草稿箱、己刪除郵件
任務管理 1000元 任務類別管理、任務發布、任務管理、任務進度管理、任務考核、子任務管理(多級)
工作計劃 1000元 計劃創建、計劃管理、計劃任務分配、計劃任務管理、任務進度管理、領導批注
考勤管理 2000元 在線考勤(PC\移動\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設置、考勤統計、考勤報表
培訓管理 1000元 培訓發起、培訓管理、培訓審批、培訓報表
獎懲記錄 500元 獎懲記錄添加、獎懲記錄管理、獎懲記錄報表
通知公告 500元 通知公告發布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態、通知公告評論
投票 500元 投票發起、投票管理、在線投票、投票統計
論壇 500元 論壇版塊管理、發貼、論壇管理、貼子操作(置頂\精化)、回貼
財務管理 3000元 收支隨記、資金管理(借款單\還款單\付款單\業務進賬單\資金調撥單\費用分攤申請)、報銷管理(費用報銷\出差報銷\業務招待費)、薪酬變更單、開具發票申請、基礎模型管理
CRM 4000元 客戶線索(潛在客戶\潛在客戶跟進)、客戶管理(客戶管理\客戶合同\客戶回訪\客戶反饋\客戶投訴)、代理商管理(代理商管理\代理商回訪)、基礎模型管理
銷售管理 3000元 解決方案、報價單、銷售訂單、銷售付款、銷售發票、基礎模型管理
開發平臺 8000元 基礎應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\應用發布)、流程應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\流程管理\應用發布)
工作日志 500元 我的日志、共享日志、寫日志、工作日志管理
工作日程 500元 我的日程、添加日程、工作日程理
人事審批 2000元 加班申請、外出登記、出差申請、請假單、基礎模型管理
員工檔案 2000元 員工檔案、證照管理、學習經歷、工作經歷、員工關懷、人事調動、復職管理、基礎模型管理
招聘管理 500元 招聘需求、招聘計劃、人才庫、人才錄用、基礎模型管理
勞動關系 1000元 人事合同、到期提醒、基礎模型管理
薪資管理 2000元 新建工資表、工資管理、部門工資上報、薪資項目設置、工資發放、基礎數據配置
考試管理 1000元 發起考試、考試管理、在線考試、試卷管理
檔案管理 2000元 新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類別
圖書管理 1000元 新增圖書、圖書管理、圖書借閱、借閱審批、圖書類別
應急事件管理 500元 應急事件添加、應急事件管理、進度錄入
領導外出安排 500元 領導外出安排添加、領導外出安排管理
會議管理 500元 會議申請、會議管理、會議室設置、會議室占用情況、會議設備管理
用車管理 2000元 用車管理、車輛維護、車輛管理、報表與統計、用車系統配置
H5(WAP)移動端 2000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
釘釘版 2000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
企業微信版 2000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
APP(Android\Ios) 4000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
服務/功能 功能支持
版本價格 3800 - 56800元
用戶數 無限制
授權方式 一家企業
PC
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移動(WAP/Html5)版
釘釘版
移動APP
技術支持年限 3年
軟件升級 3年
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售后支持/版本 服務支持
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電話支持
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程序安裝 遠程安裝(5次)
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收費項價格 收費標準
現場培訓服務 2500元/天/人（另加機/住費3000元）
二次開發服務 1500元/天/人（以需求工作量為準）
流程模板集成 1000元/個
基礎數據配置 3000元/次
遠程培訓 500元/次/三個小時
版本/系統 Windows LINUX
不限
php5+ php7+