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[oa系統 公司]oa系統 公司:提升公司效率的必備工具

時間:2023-07-16 22:02:06

在(zai)現代商業環境中,隨著科技的不斷發展,公(gong)司(si)管理(li)變得更加復雜和(he)繁瑣。為了應對這種挑戰,許多公(gong)司(si)選(xuan)擇引入OA系統(tong)(Office Automation System)作(zuo)為提(ti)(ti)高效率(lv)和(he)管理(li)流程的解決方案。本文將探討OA系統(tong)在(zai)公(gong)司(si)中的重要(yao)性(xing)以及它(ta)如何幫助提(ti)(ti)升工作(zuo)效率(lv)。

一(yi)、什么(me)是OA系統(tong)?

OA系統(tong)(tong)是(shi)一(yi)種集(ji)成了多種辦(ban)公自(zi)動化功(gong)能的軟件(jian)系統(tong)(tong),旨在幫助(zhu)公司管(guan)理和(he)處理日常運營(ying)中的各(ge)種任務。它可以(yi)(yi)涵蓋(gai)各(ge)個部門,包括人力資源(yuan)、財務、銷售和(he)項(xiang)目管(guan)理等。通過(guo)自(zi)動化和(he)集(ji)成各(ge)項(xiang)任務,OA系統(tong)(tong)可以(yi)(yi)提(ti)供高效(xiao)的工作流程(cheng)和(he)更好的信息(xi)共享。

二、OA系統的(de)重要性

  1. 提(ti)(ti)高工作效率:OA系統(tong)通過自動化(hua)繁瑣(suo)的(de)任務,如文檔(dang)處理、報銷審批(pi)和會議安(an)排等,可(ke)以(yi)節(jie)省員工大(da)量的(de)時間和精力。這樣,員工可(ke)以(yi)將更多的(de)時間用于核心(xin)業務,提(ti)(ti)高工作效率和生產(chan)力。

  2. 優(you)化(hua)流程(cheng):OA系統(tong)可以幫助(zhu)公(gong)司優(you)化(hua)各項流程(cheng),從而提高工(gong)作(zuo)(zuo)效率和(he)減(jian)少(shao)錯(cuo)誤。通過(guo)自(zi)動(dong)化(hua)和(he)標準化(hua)流程(cheng),可以降低重復性(xing)工(gong)作(zuo)(zuo)的風險,并(bing)確(que)保任務按時完成。

  3. 信(xin)(xin)息共享和協作:OA系統提供了一個集中管(guan)理和共享信(xin)(xin)息的(de)平臺(tai),使(shi)團(tuan)隊(dui)成員可以更好地(di)協作和溝通。無論是在辦公室還是遠程(cheng)工作,員工都可以方便地(di)查(cha)看和編輯文(wen)檔、共享文(wen)件和交流想法。

  4. 數(shu)據分(fen)(fen)析和決策(ce)支(zhi)持:OA系統可(ke)以收(shou)集和分(fen)(fen)析大量的數(shu)據,為(wei)管(guan)理層提供(gong)有價值(zhi)的信息和洞察力(li)。這些數(shu)據可(ke)以用于做出更明智(zhi)的決策(ce),并優化公司的運營(ying)策(ce)略。

三、OA系統的功能

  1. 文(wen)(wen)檔管(guan)理(li):OA系統可(ke)以幫助公司(si)管(guan)理(li)和存儲各(ge)種(zhong)文(wen)(wen)檔,包(bao)括(kuo)合同、報(bao)告和備忘錄等。員工(gong)可(ke)以方便地查找、編輯和共(gong)享文(wen)(wen)檔,提高工(gong)作效率(lv)和團(tuan)隊協作。

  2. 流(liu)程(cheng)自(zi)動(dong)化:OA系統可以自(zi)動(dong)化各種流(liu)程(cheng),如請假申請、報銷審(shen)批和合同簽署等(deng)。這樣可以減少人工干預(yu)和錯(cuo)誤,并提(ti)高流(liu)程(cheng)的速度和準確(que)性。

  3. 任(ren)(ren)務管理:OA系統可以幫助公(gong)司跟蹤(zong)和管理各(ge)項任(ren)(ren)務的進度和優先級(ji)。員工可以方便地查看(kan)任(ren)(ren)務清單、分配任(ren)(ren)務和設置(zhi)提醒,確保任(ren)(ren)務按時完(wan)成。

  4. 會議管理:OA系統可以幫助(zhu)公司安排和(he)管理會議,包括預訂會議室、發送邀請函(han)和(he)記錄會議紀(ji)要等。這樣(yang)可以提高會議效(xiao)率和(he)減少時間浪費。

四、如何選擇OA系統

選擇適(shi)合公司(si)需求的OA系統是至關(guan)重要的。以(yi)下(xia)是一些考慮(lv)因素(su):

  1. 功能和定制(zhi)性:確保OA系(xi)統提供所(suo)需(xu)的功能,并可以根據公司的需(xu)求進行定制(zhi)。

  2. 用戶友好性:選擇易于使(shi)用和(he)(he)學習的系(xi)統,以減少培訓成(cheng)本(ben)和(he)(he)提高員(yuan)工接受度。

  3. 數(shu)據安(an)全:確保OA系統具有(you)強大的(de)數(shu)據安(an)全措施,以(yi)保護公司的(de)機密信息。

  4. 技術(shu)支持:選擇一個提供及時技術(shu)支持和升級的(de)供應商,以確保系統(tong)的(de)正常運(yun)行(xing)和維(wei)護(hu)。

五、結論

OA系(xi)統(tong)作(zuo)為提高(gao)公(gong)司(si)效(xiao)率和管理(li)流程的重(zhong)要工具(ju),具(ju)有不可忽視的作(zuo)用。通過自動化和集成各項(xiang)任務,它可以幫助公(gong)司(si)提高(gao)工作(zuo)效(xiao)率、優化流程、促進(jin)信息共享和提供(gong)決策支持(chi)。因(yin)此,選擇合適的OA系(xi)統(tong)對于公(gong)司(si)的發展至關重(zhong)要。


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2023-07-13

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2023-09-10
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版本功能與服務體系

  • 版本功能介紹
  • 基礎服務
  • 售后服務
  • 可選收費服務
  • 系統支持
功能模塊 模塊價格 功能擴展介紹(子模塊)
OA基礎功能 3800 通訊錄、個人文件柜、微消息、手機短信、個人設置、知識庫、公共文件柜、網絡硬盤、下載管理、企業圈、應用中心、系統信息設置、欄目設置、權限組管理、部門管理、崗位管理、賬戶管理、菜單管理、門戶設置、權限表管理、消息模板
多語言管理 10000 類別管理、語言包數據管理、語言包添加、語言包管理
內部郵件 500 發郵件、郵件管理、類別管理、郵箱賬號設置、簽名設置、收件箱、發件箱、草稿箱、己刪除郵件
任務管理 1000 任務類別管理、任務發布、任務管理、任務進度管理、任務考核、子任務管理(多級)
工作計劃 1000 計劃創建、計劃管理、計劃任務分配、計劃任務管理、任務進度管理、領導批注
考勤管理 2000 在線考勤(PC\移動\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設置、考勤統計、考勤報表
培訓管理 1000 培訓發起、培訓管理、培訓審批、培訓報表
獎懲記錄 500 獎懲記錄添加、獎懲記錄管理、獎懲記錄報表
通知公告 500 通知公告發布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態、通知公告評論
投票 500 投票發起、投票管理、在線投票、投票統計
論壇 500 論壇版塊管理、發貼、論壇管理、貼子操作(置頂\精化)、回貼
財務管理 3000 收支隨記、資金管理(借款單\還款單\付款單\業務進賬單\資金調撥單\費用分攤申請)、報銷管理(費用報銷\出差報銷\業務招待費)、薪酬變更單、開具發票申請、基礎模型管理
CRM 4000 客戶線索(潛在客戶\潛在客戶跟進)、客戶管理(客戶管理\客戶合同\客戶回訪\客戶反饋\客戶投訴)、代理商管理(代理商管理\代理商回訪)、基礎模型管理
銷售管理 3000 解決方案、報價單、銷售訂單、銷售付款、銷售發票、基礎模型管理
開發平臺 8000 基礎應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\應用發布)、流程應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\流程管理\應用發布)
工作日志 500 我的日志、共享日志、寫日志、工作日志管理
工作日程 500 我的日程、添加日程、工作日程理
人事審批 2000 加班申請、外出登記、出差申請、請假單、基礎模型管理
員工檔案 2000 員工檔案、證照管理、學習經歷、工作經歷、員工關懷、人事調動、復職管理、基礎模型管理
招聘管理 500 招聘需求、招聘計劃、人才庫、人才錄用、基礎模型管理
勞動關系 1000 人事合同、到期提醒、基礎模型管理
薪資管理 2000 新建工資表、工資管理、部門工資上報、薪資項目設置、工資發放、基礎數據配置
考試管理 1000 發起考試、考試管理、在線考試、試卷管理
檔案管理 2000 新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類別
圖書管理 1000 新增圖書、圖書管理、圖書借閱、借閱審批、圖書類別
應急事件管理 500 應急事件添加、應急事件管理、進度錄入
領導外出安排 500 領導外出安排添加、領導外出安排管理
會議管理 500 會議申請、會議管理、會議室設置、會議室占用情況、會議設備管理
用車管理 2000 用車管理、車輛維護、車輛管理、報表與統計、用車系統配置
H5(WAP)移動端 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
釘釘版 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
企業微信版 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
APP(Android\Ios) 4000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
服務/功能 功能支持
版本價格 3800 - 56800
用戶數 無限制
授權方式 一家企業
PC
企業微信版
移動(WAP/Html5)版
釘釘版
移動APP
技術支持年限 3年
軟件升級 3年
軟件使用年限 永久
售后支持/版本 服務支持
E-mail 支持
QQ支持
電話支持
論壇在線支持
文檔/使用說明書
二次開發技術咨詢
上門服務 單獨購買
軟件運行環境安裝 遠程安裝(5次)
程序安裝 遠程安裝(5次)
產品BUG反饋處理
收費項價格 收費標準
現場培訓服務 2500元/天/人(另加機/住費3000元)
二次開發服務 1500元/天/人(以需求工作量為準)
流程模板集成 1000元/個
基礎數據配置 3000元/次
遠程培訓 500元/次/三個小時
版本/系統 Windows LINUX
不限
php5+ php7+